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k8凯发体育赛事财务管理的常用工具
日期:2024年07月08日    来源:网络

  k8凯发天生赢家一触即发现金流管理(Cash Flow Management,CFM)即对赛事相关现金流的监控和预测,是体育赛事经理人员设定和修正预算的一个重要管理工具,为成本是可能会员,示成本与收益最终会要结束后才有可能实现。另外,收入相比成本,具有更大的不确定性。因此,一个可赢利的项目完全有可能因为现金流的不平衡而不能完成(Bankrupt)。

  CFM的实质是对预算期内的每一个时段(年、月或周等)的所有花销与收入进行准确的预ar)”。通过这个手段,潜在的亏空(Shortfalls)就会比较则,并建立一个“现金流日程表。通过这个手段,潜在的亏空就会比较容易识别(但是这并不表明没有财务方面的应急计划)。赛事财务管理人员应尽可能地作出精角的预测。例如,赛事申请到的举办基金将:如何到达赛事组织举办方的账户上?是分期付款(Instalment)还是一次性付款(All at Once)?毒金的给付是否是有条件的(Conditional)(例如,与赛事举办方的活动表现挂钩)……

  成本—收益日程计划与预测是十分重要的工作。有些预算项目具有很高的风险,因为相关的花费会出现在期望的收益之前。那些具有短期收益潜力的预算项目相比那些首先需要短期花销的预算项目来说,更应具有优先性。这一原理表明,保持或维持现金的正常流动是非常必要的。也正是因为这个原因,在财务管理领域里,那些事后(而不是立即)形成的收益的资金价值会有一个折扣。总的来说,预付的(Up-Front Revenue)的收益不仅可以让赛事管理者在资金运营方面有足够的灵活性,也可以减少风险。

  会计(Accounting)是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。其中一个重要的工作是“记账(Bookkeeping)。

  会计对赛事组织内部来说,直接关系到赛事的资金运营和财务安全;对外部而言,则是管理赛事举办方与政府(尤其是税收部门以及相关的法律部门)关系的一个重要工具和必备手段k8凯发。具体到赛事组织举办机构内部,通常有“管理会计(Management Accounting)”,也即利用则务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使赛事的各级管理人员能根据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。管理会计是一些赛事的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

  审计(Audit)是指由专设的外部(External)机关依照法律对机构、企业以及事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。审计报告会反映体育赛事组织的财务状况,并评估赛事组织的财务活动是否符合“普遍接受的会计活动(Generally Accepted Accounting Practices, GAAP)”标准。

  财务报表(Financial Statements)是以会计准则为规范编制的,向所有者、债权人、政府及其他有关各方及社会公众等外部反映会计主体财务状况和经营的会计报表,具体指标包括以下四个方面。

  资产负债表(Balance Sheet)也称财务状况表,是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、权益(Equity)与债务(Liabilities)的会计报表。根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。它表明权益在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。资产负债表为会计上相当重要的财务报表,最重要功用在于表现企业体的经营状况。其功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。

  在一个资产负债表中,赛事管理人员应将现有的资产(Current Assets)项目化(Itemize),包括现金和在一定时间内(通常为1年)可以变现的资产,如可赎回的(Redeemable)有价证券。另外长效资产(如土地与设施等)以及它们的原有价值及累积折旧率也需要列出。资产通常不以市场价格记录,所以在市场价值与账面价值(Book Value)之间通常会存在矛盾(Discrepancy)。

  损益表(Profit and Loss Statement)是指在某一个时间点(通常是在赛事结束后)对赛事运营的结果进行总结,有时也是审计完成后报告的一部分。收益表的计算公式是“收入=营业额-支出”。“支出/花费”主要产生于购买产品或服务,也包括主要资产贬值(Depreciated)所造成的损失和除账(On Credit)购买的产品/服务的消费支出。在商业性的产品销售(如体育赛事的门票销售)中,这部分支出也包括销售费用/成本。

  损益表最终会以“账本底线(Bottom Line)”的结果呈现出来:赢利或损失。前者可以被组织者用来继续维持或发展赛事,因此可以称为“保存收益(Retained Earning)”。这是一种重要的权益资源并对保证赛事组织偿还能力有重要作用。对于那些非营利性组织来说,损益表的最终结果则可以表现为资金的“盈余(Surplus)”或“赤字(Deficit)”,并以此评价赛事组织管理者筹措资金以实现赛事目标的能力,而不是赛事在财务上是成功或失败。

  现金流报表(Statement of Cash Flow)主要反映一段时间内的资源与现金使用情况,内容上正好与损益表相对。此报表可以用来预测组织在未来时间内产生现金流和目标达成的能力以及对信贷的需求等。净收入与现金流之间的差异及其原因也可以在这个报表中体现出来。投资与账务的现金与非现金方面也都可以识别出来。

  非常运营活动如资本收购(Capital Acquisition)和股利支付(Dividends Payment)等也应该显示在这一报表中。销售收入(Proceeds of Sale)有时收集在此报表内,这就有可能发生一个很大数目的应收账款(Accounts Receivable)不在报表内的情况。还应提醒注意的是,尽管折旧或资产贬值(Depreciation)会影响损益报表,但这不属于现金流。

  现金流报表通常包括三个方面:一是投资行为资本支出(或基本建设费用)或销售;二是财务活动包括发行债券(Issuing Debt)和偿还债务(Repaying Debt)或支付股利(Paying Dividends);三是运营活动则是指销售及与赛事组织运营相关的现金支出。

  给付给股权持有人和投资者的赢利也可看成是留存的。损益报表中的净收入应该是这一报表的一个组成部分。保存收益报表不仅是一个收益的总量,也应该反映出某一财年开始与结束时的平衡情况。对于非营利性组织来说,所有挣得的收入都可以看成是可留存的或净资产,因此可以增加组织的权益。

  偿付能力(Solvency)对于在现金流方面存在问题从而需要依靠“举债”来组织运营的赛事举办机构来说尤为重要。“流动比率(Current Ratio,CR)”是指企业流动资产与流动负债的比率,可以反映企业短期偿债能力的指标。一般来说,比率越高说明企业资产的变现能力越强,短期偿债能力也越强;反之则弱。其计算公式为

  “现有”在这里意味着在一年内某一可获得的作为支付款(Disbursement)的资产或必须偿付的债务。这个比率最低要求大于1,如果能大于2或以上则是理想的状态。

  与偿还能力相关的一个指标是“资产流动性(Liquidity)”反映的是短期偿还能力。作为种“快速比率(Quick Ratio)”,在计算时只能将那些短期内就能变现的资产包括在内。“资产存量(Inventory)”(如那些没有卖出的商品)可以计算在内,但前提是这些商品能在既定的价格下和一定时间限度内销售出去。可惜的是,存时资产通常是很难销售或者不得不做出很大的扣才可能销售。

  还有一个相关指标是“营运资金比率(Working Capital Ratio)”,即现有债务中企业或组织可以通过借款、信用最高额(Lines of Credit)、基金以及赞助等外在形式或将现有资产以合同形式转让(内在形式)以获得营运资金的比率。

  与ROI相比,ROA更适合用于非营利性体育赛事,反映的是赛事组织方相对于所有资产的赛事收入状况。体育赛事所运用的资产在理论上都具有多种用途,因此就会存在机会成本。所以这一指标可以很好对各种可能用途之间的收益状况进行比较。不过,这一指标没有办法考虑体育赛事的那些无形利益/价值(Intangible Value)①。

  资本净值(Net Worth,NW)是资本减去负债的总额,是影响公司价值的重要的决定性因素。其公式为

  其中,“资产”包括现金、可回收的账目和折旧的资产项(Depreciated Capital Items)。

  鉴于这一指标只评价某一时间点的财务表现。债务很小同时资本净值也很小的体育赛事可以是财务上健康的。另一方面,如果净值主要或者全部在资产项目(如财产、设备等)上,则现金流问题就有可能“逼近(Imminent)”。

  成本收益率(Benefit-to-Cost Ratio)表明单位成本获得的利润,反映成本与利润的关系。一般成本收益率越高,企业的运营效率越高,并且高新技术行业的这个指标很高。计算公式为:成本收益率=利润/成本费用

  但是,对于包括体育赛事在内的节事活动来说,这一评估是复杂的,因为确定明确具体的成本与收益指标比较难以进行,尤其是那些无形的成本与收益。另外,机会成本与外部性(Externalities)使得这一工作的难度更大。

  首先,财务管理人员需要确定那些可以接近现金和银行账户以及信用卡的人选。通常来说,在所有支票和收据上必须至少有两位责任人的签字。因此,组委会必须事先决定哪些人有签字权(Signing Authority)。

  赛事的财务管理人员需要有编号的收,记录册,以跟踪现金支付(Cash Disbursements)情况。斤有的花费必须在30天的花费报表中有完整和详细的记录。其目的就是在于赛事组织管理人员对现金流进行预测并确定债务情况。

  体育赛事的短期性导致一大笔资金在短时间内到达赛事组织举办机构。这要求资金的转交需要有一个严格且紧凑的(Tight)程序。通常管理人员可以采到一些措施以减少现金流动,例如,使用代价券(Scrip)、信用卡以及其他的预付款(Prepayment)等。

  赛事管理人员应该利用文字、视频影像以及图片等介质建立详细的存量资产清单,尤其是那些昂贵的设施/设备。如果有设施或物品借出或出租,则要求有额外的责任人进行管理。这在节事管理领域里尤其重要,因为在节事期间会有大量的设施等是流动的(Mobile),并且难对其跟踪。

  退还/偿还(Reimbursements)指赛事组织举办方需要对工作人员(包括志愿者)花费开销要求制定清晰的政策。这些行为必须获得合适的授权(Authorities)和经历一定的程序。这些花费很有可能并没有在预算中有详细的预测,因此比较容易出现问题,所有的工作人员必须知道他们的开支权限。

  由于体育赛事等节事活动在现金流方面的独特之外(上文已阐述),产品与服务的供商的即时(主要针对服务)或限时给付要求可能难以满足,并因此出现问题。一个解决办法是为供应商与服务商等安排信贷,以建立良好的信任关系。

  有门票销售的赛事组织者必须保证有相同连续性编号的票根要付定金保留,同时也要保证每一项销售都在分类账中有记录。没有销售出去的门票需要为将来的税务审讯而留存。

  赠送(Complimentary)票务必须严格地控制,特别是那些牵涉保留座位或其他利益的票务。仅有关键的经理人员或主管(Director)有权分配这类票务,并且要有严格的记录。对退票的再销售和退还(Refunding)顾客等也需要有程序加以控制与管理。对团体购票,则需要有严格的时间与退票总量限制。

  注册的慈善机构的捐赠活动可以获得税务收据。如果一部分票价或购买是一种捐赠,那这一部分销售额的总量需要特殊化。相关的票据需要具有经授权的签字。

  赛事组织可能会与赞助商、供应商、摊位租主、保险公司以及出租机构等签订合同,以保证双方的权益、责任与义务受法律保护。合同的缺失很明显能增强赛事活动的财务损失。返回搜狐,查看更多